목적과 독자
사업을 공식 기록으로 남기는지, 참여자의 경험을 공유하는지, 기관 소식을 정기적으로 전달하는지 정합니다. 내부 업무 담당자와 시민·참여자는 필요한 정보와 설명 깊이가 다릅니다.
제작 준비 안내
발간물 제작 의뢰, 무엇부터 준비할까요?
과업지시서가 완성되지 않아도 상담을 시작할 수 있습니다. 백서·사례집, 기관소식지, 웹진·뉴스레터를 준비하는 담당자를 위해 제작범위와 견적에 영향을 주는 항목을 정리했습니다.
먼저 정할 세 가지
발간 시점과 검토 일정
납품일뿐 아니라 행사·배포일, 내부 결재, 관계 부서 확인에 필요한 시간을 함께 적습니다. 인터뷰 대상자의 일정과 인쇄·배송 기간도 전체 일정에 반영합니다.
필요한 결과물
인쇄본과 배포용 PDF, 웹 기사, 이메일 중 필요한 결과물을 구분합니다. 페이지 수나 부수가 미정이라면 배포 대상과 방식을 먼저 공유해도 됩니다.
자료 준비 상태를 알려주세요
- 기존 자료
- 사업계획서·결과보고서·이전 발간물·공개된 참고자료
- 원고
- 완성 원고, 초안, 인터뷰 기록, 아직 작성하지 않은 내용
- 취재
- 대상 수와 지역, 섭외 여부, 대면·비대면 방식
- 사진·도표
- 보유 파일, 촬영 필요 여부, 수치의 출처와 기준일
- 디자인
- 기관 로고·색상·서체 기준, 이전 발간물과 참고 디자인, 선호하는 판형·분위기
- 검토
- 내용 확인 부서, 의견 취합 담당, 최종 승인 담당
자료를 모두 보내기보다 목록과 대표 파일부터 확인하면 범위를 잡기 쉽습니다. 외부 공유가 가능한 자료를 골라주시고, 개인정보와 비공개 자료는 전달 방식부터 협의합니다.
견적을 비교할 때 볼 항목
같은 페이지 수라도 자료 정리, 취재, 원고 작성과 제작 사양에 따라 필요한 작업이 달라집니다. 총액과 함께 포함·제외 범위를 확인하세요.
- 기획·집필: 목차 구성, 원고 작성 또는 윤문, 교정교열 범위
- 취재·촬영: 대상 수, 지역과 이동, 촬영·사진 선정
- 디자인: 표지·본문 시안, 사진·도표·삽화 제작 범위, 기관 디자인 기준 반영
- 편집·제작: 판형, 페이지 수, 도표·삽화, 인쇄 부수와 제본
- 검토·수정: 검토 단계, 의견 취합 방식, 범위 변경 시 협의 방법
- 배포·운영: 배송·발송, 웹 게시, 도구 이용료와 관리 담당
- 납품: 최종 파일 형식, 원본 전달 범위, 완료 자료
예산 상한이 있다면 처음부터 알려주세요. 취재 수, 제작 사양, 배포 방식 중 조정할 수 있는 부분과 반드시 필요한 항목을 함께 구분합니다.
그대로 옮겨 적는 상담 메모
아래 항목에서 정해진 내용만 작성하세요. 미정인 부분은 미정이라고 표시하면 됩니다.
발간물 종류 / 목적과 독자 / 희망 발간일 / 기존 자료와 원고 상태 / 취재 필요 여부 / 예상 분량·부수 / 필요한 결과물 / 예산 범위 / 내부 검토 일정
이 파일은 상담 준비용입니다. 현재 개발 사이트에서는 문의를 전송하거나 파일을 접수하지 않습니다.